iSyslight intègre une série de fonctions et d'outils qui permettent notamment de faciliter la saisie des données, mais également d'utiliser certaines fonctionnalités propres aux tablettes. Ces outils sont pour certains liés à l'enregistrement d'un champ en particulier et pour d'autres à la gestion de la documentation graphique. Cette page présente successivement ces outils.
En plus des fonctions communes présentées sur la page dédiée, certains champs du fichier US comportent quelques fonctionnalités particulières. Elles sont présentées ici pour chacun des champs concernés.
Le champ "dimensions" : le bouton "auto"
Le champ "dimensions" du fichier US présente, en bas à droite de la plage de saisie, un bouton "auto" qui permet de normaliser la saisie des dimensions d'une US. Bien qu'il est possible d'entrer directement ces dimensions dans la plage de saisie, l'utilisation de la fonction "auto" est conseillée afin d'éviter les erreurs de frappe, notamment dans la nomenclature des mesures (long., larg., etc.). En cliquant sur le bouton, on obtient une page destinée à la saisie des dimensions :
Cette page est construite de la manière suivante :
Dans la partie supérieure, un menu déroulant permet de choisir l'unité de mesure à utiliser (mètre ou centimètre). En dessous, différentes cases permettent de saisir les mesures pour chaque dimension. Il est possible d'entrer des valeurs numériques ou des fourchettes de valeurs séparées par un tiret (par exemple 20-50). Les dimensions marquées avec un astérisque correspondent aux champs qui peuvent être utilisés dans le pavé "formes et mesures" de la fiche US de Syslat-Terminal (se reporter à l'aide du logiciel pour plus d'informations). Il est d'ailleurs possible de reporter les valeurs saisies dans le pavé "formes et mesures" de Syslat-Terminal en cliquant sur le bouton "reporter". Une fois les mesures saisies, on clique sur "OK" pour enregistrer la saisie et retourner dans l'interface de saisie, le champ "dimensions" est alors automatiquement complété avec les valeurs sous une forme normalisée.
Dans la partie inférieure, on trouve une aide rapide qui fournit quelques conseils de saisie.
Le champ "couleur" : le bouton "Munsell Chart"
Le champ "couleur" du fichier US peut être alimenté de quatre façons différentes : en tapant directement des valeurs dans la plage de saisie, en utilisant le bouton "saisie sur valeurs", en sélectionnant des valeurs de la bibliothèque (bouton "saisie sur bibliothèque) ou en utilisant le bouton "Munsell Chart". Les trois premières méthodes correspondent à des fonctions communes de l'interface de saisie qui sont expliquées en détail sur cette page. La dernière option, propre au champ "couleur" du fichier US, permet d'indiquer un code suivant le nuancier de Munsell.En cliquant sur le bouton "Munsell Chart", on accède à une palette de sélection des nuances de couleurs avec leur code Munsell :
Sur cette page, on trouve une sélection de nuances réparties sur trois pages au sein desquelles il est possible de naviguer en cliquant sur l'une des trois icônes rondes de couleur, en bas à droite de l'écran. On peut afficher une couleur en plein écran en faisant un clic prolongé sur sa vignette. Un clic simple ferme la palette et saisit le code Munsell correspondant dans le champ "couleur".
Le champ "description" : la description assistée
Le champ "description" est avant tout un champ de saisie libre, qu'il est possible de renseigner en tapant du texte dans la plage de saisie, ou en utilisant le mode "édition". iSyslight hérite également du module de description automatique des US déjà présent dans Syslat-Terminal. Ce module est accessible via le bouton "descr. auto" du champ "description". Il offre une assistance à la description des US en proposant une rédaction assistée pour les principaux types d'US standard. Lors du clic sur le bouton "descr. auto", le logiciel averti si le type de l'US en cours n'est pas compatible avec la description automatique. Dans le cas contraire, l'application propose de commencer la description avec des indications générales (localisation, position, etc.). Le module d'assistance s'ouvre ensuite dans une fenêtre dédiée. Le fonctionnement est ensuite semblable à celui du module dans Syslat-Terminal (pour détail consulter l'aide du logiciel, dans "Aide / Index / A / Assistance à la description des US").
Fonctions du ficher FAIT
Le champ "composition" : le bouton "ajout US"
Le champ "composition" du fichier FAIT permet de lister les Us qui composent le fait. Ce champ peut être renseigné automatiquement ou en choisissant manuellement une US parmi celles déjà créées (voir les boutons de fonction pour plus de détails). En plus de ces fonctions communes, iSyslight ajoute la possibilité de créer une nouvelle US et de l'ajouter au fait en cours directement depuis le champ "composition". Cette fonction est accessible en cliquant sur le bouton "ajout US". En cliquant sur ce bouton, l'application propose à l'utilisateur de créer une nouvelle US avec le prochain numéro disponible dans la zone en cours :
En cliquant sur OK, l'utilisateur est dirigé vers la liste de saisie du genre, de la catégorie et du type de l'US afin de fournir les premières informations concernant la nouvelle US. Une fois ces informations saisies, la nouvelle US est créée et ajoutée à la composition du fait. ATTENTION : Cette saisie concerne uniquement l'identification de l'US, il est ensuite impératif de compléter l'enregistrement de la nouvelle US, en accédant au fichier US depuis l'accueil.
Envoyer un document
iSyslight permet également d'envoyer un document sur le serveur ou de l'enregistrer en mémoire. Un module est dédié à cette fonction et permet d'envoyer une photo ou un document sur le serveur en ligne. Il est possible d'accéder au module en touchant le bouton "Envoi document" ou "photographier" (ce dernier apparaît seulement dans la fiche PHOTO).
REMARQUE : Ce module est accessible uniquement sur tablette.
Le module "Envoyer un document" offre les options suivantes :
Le champ "Nom du Fichier" indique le nom du document à traiter : il doit correspondre en général au numéro de la fiche (PHOTO ou DOC) à laquelle est lié le document. Si l'on accède au module depuis une fiche DOC ou PHOTO, ce champ est automatique rempli par le logiciel, sinon il convient de le remplir manuellement avec le nom souhaité.
Le champ type de document précise s'il s'agit d'un document à associer au fichier PHOTO ou au fichier DOC. Ce champ est automatiquement rempli suivant l'accès au module, il est possible de champ le type en touchant la flèche verte.
Le bouton qui représente un appareil photo permet d'afficher ou de masquer les options d'accès à l'appareil photo de la tablette (Boutons 4 et 11 ci-dessous).
Le bouton "photographier" permet de prendre une photo à l'aide l'appareil photo de la tablette. En touchant sur ce bouton, on ouvre l'application native de prise de photo. Une fois la photo faite, on revient sur le module d'iSyslight et le cliché apparait en haut de l'écran (voir n°6 ci-dessous).
Le bouton "Choisir dans l'album" permet de choisir une photo dans l'album de l'appareil.
Une fois le document sélectionné (via les boutons 4 ou 5 ci-dessus), cette plage affiche une miniature de visualisation du document.
Le bouton en forme d'oeil permet d'afficher la miniature en grande taille.
Le menu déroulant "taille" permet de choisir une largeur ou une hauteur maximale (en centimètre à 300ppp) dans laquelle sera enregistré le document.
Le menu déroulant "qualité" permet de régler la qualité du document à enregistrer suivant un pourcentage compris entre 50 et 100%.
Le bouton "réglages standard" règle les deux boutons précédents (n°8 et 9) sur respectivement 24cm et 80%.
Remarque: le réglage de la taille et de la qualité doit être opéré avant la prise en photo du document (n°4 ci-dessus) ou avant son importation dans le module (n°5 ci-dessus).
Le bouton "Sauver dans l'album" permet d'enregistrer le document dans l'album natif de la tablette.
Le bouton "Envoyer au serveur" sauve le document sur le serveur configuré (voir module administrateur).EN 3G/4G : suivant la rapidité du réseau cellulaire utilisé ET la qualité réglée du document (voir n°8 et 9 ci-dessus), cette opération peut-être plus ou moins longue.
Le bouton "aide" ouvre une aide rapide concernant l'utilisation du module.
Le bouton "test FTP" permet de vérifier l'état de la connexion FTP ou sFTP avec le serveur configuré.
Le bouton "quitter" quitte complètement l'application.
Le bouton "fermer" ferme le module est revient à la page précédente.