Le module d'administration permet d'effectuer un certain nombre de réglages concernant la configuration du serveur, la connexion à un compte de site et la gestion des accès, mais également l'organisation de l'interface de saisie. On accède à ce module à l'aide du bouton "administrateur" de la page d'accueil du logiciel (voir n°7 de cette page). Si elle est déjà configurée, une clé d'accès peut être demandée pour voir le module d'administration ; à la première ouverture d'iSyslight, le module est en accès libre. En pratique, l'administrateur doit configurer ce module avant de confier le logiciel à l'utilisateur qui effectuera l'enregistrement des données. Les différentes actions à effectuer sont décrites ci-dessous.
Afin de permettre à l'utilisateur d'accéder aux fichiers d'un compte de site, l'administrateur doit :
En premier lieu, indiquer la clé d'accès au module "administrateur" (format alphanumérique). Cette clé n'est pas obligatoire, mais fortement conseillée pour éviter par exemple tout changement de configuration involontaire. Si l'on oublie la clé, il est possible de la réinitialiser en fournissant le code du site et le mot de passe administrateur correspondant (voir l'aide en ligne de Syslat-Terminal). La réinitialisation peut être demandée au moment de l'échec d'accès au module d'administration.
Indiquer le code de site Syslat auquel on souhaite se connecter (Pour rappel, le compte de site, ses accès et les fichiers doivent être créés au préalable depuis Syslat-Terminal 5).
Choisir le type de configuration serveur : serveur (Huma-Num, ou un autre serveur) ou locale (base hébergée sur l'appareil). La configuration "locale" n'est possible que sur tablette ; sur ordinateur, il faut avoir installé et configuré mySQL selon les mêmes princiques que pour Syslat-Terminal. Si l'on souhaite utiliser un autre serveur que celui par défaut (Huma-Num), son accès doit être configuré dans les préférences (voir n°8 ci-après).
Cliquer sur le bouton "Connecter" pour connecter la base Syslat. Un mot de passe d'accès est demandé (saisie ou consultation). Si l'on souhaite ensuite pouvoir créer des fiches ou les modifier, il est nécessaire de rentrer le mot de passe de saisie. Une fois la connexion activée, l'état du bouton change pour afficher "déconnecter".
Après avoir correctement configuré les options précédentes, l'administrateur peut procéder aux réglages de l'interface de saisie :
En cochant ou décochant la case "Mémoriser le mot de passe", on peut garder en mémoire le mot de passe d'accès à la base (saisie ou consultation). Si cette case est cochée, l'utilisateur n'aura pas besoin de rentrer de mot de passe pour se connecter par la suite.
La case à cocher "accès autorisé" permet d'autoriser ou non l'accès aux fiches complètes, sous une forme semblable à celle d'iSyslatPro. Le menu déroulant associé permet quant à lui d'accéder directement aux fichiers existants en mode "fiche complète".
La partie inférieure du module "administrateur" permet de gérer l'accès aux fichiers depuis l'interface de saisie et de configurer les champs à afficher. Pour activer l'accès à un fichier, il faut cocher la case en regard du nom du fichier. Le bouton "Régler" permet d'accéder aux réglages de la saisie pour ce fichier (voir ci-après).
Le bouton "Préférences" ouvre la fenêtre des préférences du logiciel. Les options et réglages possibles dans cette fenêtre sont identiques aux préférences d'iSyslatPro (notamment configuration d'un autre serveur, choix d'une bibliothèque de site, etc.).
Le bouton "Tester FTP" permet de tester la connexion au serveur FTP notamment si un autre serveur que celui d'Huma-Num est configuré.
Le bouton "Speed test" sert évoluer la vitesse de transfert de données avec le serveur (Uniquement si le serveur est réglé sur Huma-Num)
Le bouton "Réinitailiser iSyslight" permet de restaurer le logiciel tel qu'il était lors de sa première installation.
Le bouton "Mémoriser" enregistre les réglages de l'application pour qu'ils puissent être récupérés. Cette fonction peut être utile pour configurer rapidement plusieurs tablettes.
Le bouton "Rappeler" récupère les réglages du logiciel précédemment sauvés (bouton "mémoriser") pour le site en cours, et ce même s'ils ont été mémorisés sur un autre appareil.
Le bouton "Retour" enregistre les réglages du module et permet de retourner à l'accueil d'iSyslight
Le bouton "Quitter" ferme le logiciel après confirmation.
Réglage de la saisie
On accède aux fonctions de réglage de la saisie en cliquant sur le bouton "Régler" depuis le module "administrateur" (voir n°7 dans la partie précédente). Cette page offre plusieurs options qui permettent à l'administrateur de choisir les champs du fichier sélectionné qu'il souhaite voir remplis et l'ordre dans lequel ils vont apparaître dans l'interface de saisie.
Son fonctionnement est le même, quel que soit le fichier sélectionné dans le module administrateur (n°7 dans l'image précédente). L'administrateur peut ainsi effectuer ces réglages pour chaque fichier disponible.
La colonne de gauche liste l'ensemble des champs du fichier absents de l'interface de saisie, mais disponibles pour y être affichés. En cliquant sur le nom de champ, celui-ci disparait de la colonne de gauche pour apparaitre dans celle de droite (n°2) signifiant ainsi que ce champ apparaitra dans l'interface de saisie d'iSyslight.
La colonne de droite liste, à l'inverse de la précédente, les champs sélectionnés pour être affichés dans l'interface de saisie. On peut ôter un champ en cliquant sur son nom : celui-ci disparait de la liste pour apparaitre dans la colonne de gauche (n°1). Les champs apparaitront dans le même ordre que la liste dans l'interface de saisie. Pour modifier l'ordre voir, le n°7 ci-dessous.
Le bouton "Standard" choisit les champs à afficher dans l'interface de saisie selon la sélection standard. En cliquant sur ce bouton, la sélection standard remplace celle éventuellement effectuée dans la colonne de droite (n°2).
Le bouton "Tout" permet de sélectionner tous les champs disponibles pour le fichier pour les placer dans les champs choisis (colonne de droite).
Le bouton "Effacer" vide la liste des champs choisis.
Le bouton "restaurer" restaure les réglages par défaut
La case "ordonner" permet, si elle est cochée, de modifier l'ordre des champs dans la liste des champs choisis (n°2). Après avoir coché cette case, cliquer sur un nom de champ que l'on souhaite déplacer parmi ceux de la colonne de droite. Celui-ci apparait dans la case "déplacement en cours" (n°8). Cliquer enfin à l'emplacement où l'on souhaite placer le champ. Décocher la case une fois que l'on a terminé de régler l'ordre d'apparition des champs.
La case "déplacement en cours" indique le nom du champ en cours de déplacement.
Le bouton "terminer" retourne au module "administrateur" après avoir sauvé les réglages de saisie.
