Une fois que les réglages du module d'administration ont été effectués, l'utilisateur peut accéder à l'interface de saisie. Depuis la page d'accueil, on précise au préalable la zone dans laquelle on souhaite travailler (voir n°11 de la page d'accueil) puis l'utilisateur sélectionne le fichier pour lequel il souhaite enregistrer des données (voir n°12 de la page d'accueil). Pour rappel, seuls les fichiers autorisés dans le module d'administration sont accessibles à l'utilisateur.
En cliquant sur l'un des noms de fichier, on accède au module de choix qui permet de choisir la fiche à créer ou modifier avant d'accéder au module de saisie. L'accès au module de choix se fait directement pour les fichiers US et PHOTO (pour ces fichiers le numéro de la fiche est en effet fourni par défaut : il s'agit automatiquement du prochain numéro disponible), tandis que pour les autres une fenêtre modale permet de choisir s'il l'on souhaite créer une nouvelle fiche ou en corriger une déjà existante.
Si l'on choisit "créer", le logiciel demande de fournir le numéro de la fiche à créer, puis renvoie directement au module de saisie. Dans le cas contraire, le module de choix s'affiche pour permettre de sélectionner la fiche à modifier. En cas de regret, il est possible de cliquer sur "abandonner" pour revenir à l'accueil.
Le module de choix permet de choisir la fiche à modifier, mais également à créer dans le cas des fichiers US et PHOTO. Les fonctions disponibles dans ce module sont les suivantes :
Le champ "Zone" précise la zone courante. Dans le cas des fichiers US, FAIT et ENS, seules les fiches de la zone courante seront affichées dans le module (voir n°3 ci-dessous). Pour les autres fichiers, on peut limiter l'affichage des fiches en cochant l'option "limiter à la zone courante" depuis la page accueil (voir n°15 ici).
Le champ "Créer cette nouvelle fiche" indique le prochain numéro disponible pour le fichier en cours [uniquement dans le cas du fichier US ou PHOTO]. En cliquant sur le numéro proposé dans ce champ celui-ci apparait ensuite dans le champ "fiche choisie" (voir n°5 ci-dessous).
Le menu déroulant affiche la liste des fiches existantes pour le fichier en cours. On peut choisir une fiche en cliquant sur son numéro dans liste, pour la modifier ou la compléter. Le numéro choisi est alors affiché dans le champ "fiche choisie" (voir n°5 ci-dessous).
Le bouton qui représente une "main" permet de choisir manuellement la fiche à modifier ou corriger, parmi celles disponibles dans la liste (n°3 ci-dessus). Une fenêtre modale permet de saisir le numéro désiré. Une fois le choix effectué ce numéro apparait dans le champ "fiche choisie" (voir n°5 ci-dessous).
Le champ "fiche choisie", précise le numéro de la fiche qui a été choisie suivant l'une des options présentées ci-dessus.
Le bouton "OK" permet de confirmer le choix de la fiche sélectionnée dans le champ "fiche choisie" et d'accéder au module de saisie. Si le champ "fiche choisie" est vide, il est évidemment impossible d'accéder au module de saisie.
Le bouton "fiche entière" permet également d'accéder à la fiche choisie, mais en mode "fiche entière" dans une interface semblable à celle d'iSyslatPro. Ce bouton est actif uniquement si l'administrateur a autorisé l'accès à ce mode (voir le n°6 du module "Administrateur").
Le bouton "abandon" permet de quitter l'interface de saisie pour revenir à l'écran d'accueil : on a tous le droit de changer d'avis.
Module de Saisie
Après avoir fait le choix de la fiche à modifier ou à créer, l'application redirige l'utilisateur vers le module de saisie. Celui-ci est construit d'une façon similaire, quel que soit le fichier sur lequel on travaille : les champs à remplir s'affichent un à un à l'écran avec une aide rapide à la saisie. Seuls les champs choisis par l'administrateur s'affichent dans le module et ils suivent l'ordre également défini par l'administrateur.
Interface et fonctions communes du module de saisie
La plupart des fonctions sont communes à l'ensemble des fichiers et sont présentées ci-dessous. D'autres fonctions spécifiques sont détaillées sur la page dédiée aux fonctions.
La partie supérieure du module affiche une série d'informations liée à la saisie en cours. Dans l'ordre : le fichier courant (US, Fait, etc.), le numéro de la fiche en cours de saisie et le nom du champ actuellement affiché. Pour les US, le genre et la catégorie sont également affichés.
La plage de saisie correspondant au contenu du champ affiché. Il est possible de saisir directement du texte en cliquant sur cette plage (le clavier apparait dans ce cas automatiquement sur tablette).
Des conseils de saisie sont affichés en italique sous la plage de saisie. Ces conseils, sous forme de texte, s'adaptent en fonction du champ en cours de saisie. Ils apportent quelques conseils et précisions sur le rôle du champ et la manière optimale de le remplir.
Le bouton "saisie sur valeurs" affiche une liste de valeurs précédemment saisies dans le champ courant du fichier courant.Selon les cas, cette liste permet de choisir une ou plusieurs valeurs (voir infra). Si le nombre de valeurs est inférieur à 15, la liste s'affiche dans un menu déroulant, sinon elle apparait dans une fenêtre dédiée. Ce bouton n'apparait pas pour tous les champs.
Le bouton "saisie sur Bibliothèque" fonctionne comme le précédent, mais affiche les valeurs de la bibliothèque sélectionnée. Le choix de la bibliothèque est fait par l'administrateur depuis le module d'administration, la bibliothèque utilisée est constamment affichée en bas de l'écran. Si le nombre de valeurs est inférieur à 15, la liste s'affiche dans un menu déroulant, sinon elle apparait dans une fenêtre dédiée. Ce bouton n'apparait pas pour tous les champs. À droite, des boutons de couleurs représentant un crayon et une feuille peuvent apparaitre pour certains champs. Comme pour les n°4 et 5, ces boutons affichent des listes de choix. Ces boutons sont détaillés ci-après.
Les boutons "copier" et "coller" permettent respectivement de copier un texte sélectionné dans la plage de saisie puis de le coller, dans un autre champ par exemple.
Le bouton "verrouiller" verrouille ou déverrouille la plage de saisie. En position verrouillée, il est possible de visualiser une photo ou un document en touchant son numéro dans la plage de saisie.
Le bouton "enregistrer" enregistre l'état actuel du champ.
Le bouton "effacer" efface le champ de saisie.
Le bouton "reset" revient à la version du champ précédemment enregistrée.
Le bouton "fiche entière" ouvre la fiche en cours en mode fiche entière.
Le bouton "Envoi document" permet d'envoyer un document (photo, dessin, plan, etc.) sur le serveur [uniquement disponible sur tablette].
Le curseur "pourcentage de remplissage" le taux de champs remplis pour la fiche en cours (par rapport au nombre total de champs choisis par l'administrateur).
Le bouton "suivant" permet d'afficher le champ suivant dans l'ordre défini par l'administrateur.
Le bouton "précédent" permet d'afficher le champ précédent dans l'ordre défini par l'administrateur.
Le bouton "choix champ" affiche une liste des champs disponibles en saisie. On peut accéder directement à ce champ en cliquant sur son nom.
Le bouton "abandonner" quitte l'interface de saisie sans enregistrer le champ courant.
Le bouton "terminer" enregistre le champ courant et accède à la page de fin de saisie du module qui correspond à la dernière étape de la saisie de la fiche avant de revenir à l'accueil (voir infra).
Le bouton "résumé" permet d'éditer, sous forme de texte, un résumé des données saisies pour la fiche courante.
Le bouton "clavier" permet de fermer le clavier si celui-ci reste ouvert [uniquement disponible sur tablette].
Boutons de saisie sur liste
En plus des boutons "saisie sur valeur" et "saisie sur Bibliothèque" (voir n° 4 et 5 sur l'image précédente), l'interface de saisie d'iSyslight affiche une série de boutons d'aide à la saisie suivant le champ courant et le fichier en cours de saisie. Ces fonctions permettent de saisir des données dans un champ à l'aide d'une liste. Elles sont résumées dans le tableau ci-dessous :
Bouton
Fonction
Affiche une liste hiérarchisée qui permet de saisir le type de l'US (et la catégorie) suivant les menus de la bibliothèque choisie.
Permet de choisir une ou plusieurs US dont la fiche est déjà créée parmi une liste à choix multiples. Il est possible d'afficher toutes les US, seulement celles de la zone en cours, ou celles du secteur (si celui-ci a été renseigné dans la fiche en cours de saisie).
Permet de choisir un ou plusieurs Fait(s) dont la fiche est déjà créée parmi une liste à choix multiples. Il est possible d'afficher tous les Faits, seulement ceux de la zone en cours, ou ceux du secteur (si celui-ci a été renseigné dans la fiche en cours de saisie).
Permet de saisir un numéro de fiche PHOTO parmi les fiches PHOTOS déjà créées dans la zone en cours (liste à choix multiples).
Permet de saisir un numéro de fiche DOC parmi les fiches DOC existantes (liste à choix multiples).
Listes de choix
iSyslight propose plusieurs boutons d'aide à la saisie qui s'adaptent au champ et au fichier en cours de saisie. Un clic sur la plupart de ces boutons provoque l'ouverture d'une liste de choix dans laquelle il est possible de choisir, selon les cas, une ou plusieurs valeurs. Il existe trois types de listes différentes (pour rappel dans le cas du bouton "saisie sur bibliothèque", si le nombre d'éléments d'une liste est inférieur à 15, celle-ci s'ouvre directement sous le bouton, sinon une page est dédiée à son affichage) :
Les listes à choix simple sont différenciées par un fond de couleur jaune. Une seule ligne peut-être sélectionnée en cliquant dessus (dans l'image ci-dessus la ligne "partie centrale du secteur" est sélectionnée). En plus de la liste en elle-même, la fenêtre de choix rappelle en haut de l'écran le champ en cours de saisie et propose, en bas, une série de quatre boutons. Le bouton "abandonner" permet de retourner au module de saisie sans tenir compte de la sélection effectuée. Le bouton "OK", valide le choix et insère la ligne sélectionnée dans le champ en cours de saisie. Lorsque le bouton "OK auto" est coché, la première ligne cliquée est insérée dans le champ (la liste est ainsi automatiquement refermée). Enfin, si la case "Suivant auto" est cochée, le passage au champ suivant est automatique après avoir validé la saisie (c'est à dire soit en cliquant sur "OK", soit si la case "OK auto" est cochée.
Les listes à choix multiples sont quant à elles différenciées par un fond de couleur bleu clair. À l'inverse du type de listes précédent, plusieurs lignes peuvent être choisies (dans l'image ci-dessus trois lignes ont été sélectionnées pour être saisies dans le champ "ramassage"). Comme précédemment, on retrouve les mêmes boutons en bas de l'écran, à l'exception de "OK auto" inutile dans ce cas.
Le dernier type correspond à la liste hiérarchisée et est un cas particulier réservé à la saisie du type d'US. Cette liste permet de parcourir la bibliothèque pour choisir le genre, la catégorie et le type d'US. Ce choix s'effectue en cliquant sur le bouton "bibliothèque" du champ "type" du fichier "US" (voir la première image du tableau précédent). Ce bouton ouvre d'abord un menu déroulant qui permet de choisir le genre de l'US. La liste hiérarchisée s'ouvre ensuite pour compléter la saisie.
La fenêtre est composée de trois colonnes qui induisent la procédure suivante : cliquer d'abord sur la ligne désirée dans la colonne de gauche (qui correspond à la catégorie de l'US) pour faire apparaitre les éléments de la colonne centrale. Sélectionner ensuite une ligne de la colonne centrale pour saisir le type de l'US. Si l'on clique sur une ligne précédée par le caractère "+", des valeurs apparaissent dans la colonne de droite : on peut choisir une ligne dans cette colonne pour compléter la saisie du type de l'US en cours. Chaque ligne saisie est encadrée d'un listel rouge et la valeur à saisie dans le champ est construite au fur est à mesure dans l'encart situé en bas de l'écran ("élévation de mur en pierres liées à la terre" dans l'exemple ci-dessus). La saisie validée en cliquant sur "OK" (ou en cochant "OK auto") ou avortée en cliquant sur "abandonner".
Boutons de fonction
Aux côtés des boutons d'aide à la saisie sur liste, des boutons de fonctions s'affichent également pour certains champs. La plupart de ces boutons permettent d'effectuer rapidement des actions pour le champ sous lequel il est affiché.
Bouton
Fonction
Met à jour le champ par rapport aux données du fichier PHOTO ou DOC, selon le champ sous lequel il s'affiche (Fichiers : US, FAIT, ENS / Champs : Documents, Photos).
Permet de saisir de façon automatique la catégorie d'un fait ou d'un ensemble suivant le code de la fiche FAIT ou ENS (Fichiers : FAIT, ENS / Champs : Catégorie).
Met à jour le champ la compostion (Us ou Faits) d'un ensemble ou d'un fait (Fichiers : FAIT, ENS / Champs : CompoUS, CompoFait).
Permet de compléter le champ par rapport à la composition d'un fait (au moins un numéro de fait doit avoir été saisi dans le champ). Il est possible "d'extraire" le numéro d'US principal des faits ou de "compléter" avec toutes les US des faits (Fichiers : PHOTO, DOC / Champs : USFaits).
Fin de saisie
La fin de la saisie d'une fiche peut intervenir de plusieurs façons :
En cliquant le bouton "abandonner" (voir n°18 du module de saisie). Dans ce cas, la saisie du champ en cours n'est pas enregistrée, et l'utilisateur est directement dirigé sur la page d'accueil du logiciel.
En cliquant sur "Terminer" (voir n°19 du module de saisie). À l'inverse du bouton "abandonner", la saisie en cours est enregistrée et l'utilisateur est dirigé vers la fenêtre de fin de saisie (voir infra).
Après l'affichage du dernier champ à saisir dans le fichier en cours. En effet, en cliquant sur suivant dans le dernier champ à saisir, la fenêtre de fin de saisie est affichée.
Ainsi à l'exception du cas où la saisie est abandonnée, la fenêtre de fin de saisie s'affiche avant que l'utilisateur soit dirigé sur la page d'accueil du logiciel. Cette fenêtre permet à l'utilisateur de préciser quelques informations liées à la saisie via une série de cases à cocher :
Les trois premières cases visibles sur l'image ci-dessus apparaissent uniquement pour les fiches US :
La première permet de préciser si la fouille de l'US est finie ou non.
La seconde si l'US a livré du mobilier archéologique (si du mobilier a été saisi dans le champ "ramassage", cette case est cochée automatiquement).
La troisième précise si des prélèvements de sédiments ont été effectués dans l'US en cours. (si du mobilier a été saisi dans le champ "ramassage", cette case est cochée automatiquement).
Les deux dernières cases sont quant à elles communes à tous les fichiers. Elles permettent à l'utilisateur de préciser l'état de la saisie pour la fiche en cours :
"En cours" si la fiche n'est pas terminée.
"Terminée" si l'enregistrement de cette fiche est complet.
Raccourcis clavier (sur ordinateur)
Sur les ordinateurs, la navigation peut être facilité à l'aide du clavier :
Affiche le champ suivant (=
Affiche le champ précédent (=
OU 
Affiche la liste de choix d'un champ (=
Ferme la liste (=
Valide la sélection (=